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General Terms and Conditions for Vehicle Rental

For the rental agreement concluded between:

Kymove Rentals SL, Carrer Cervantes, 7, 07458 Can Picafort, Balearic Islands (hereinafter referred to as the Lessor) and the customer (hereinafter referred to as the Lessee), the following terms and conditions apply:

1. Minimum age and driving license requirements

125 cc Scooter

Minimum age: 18 years
Valid driving licenses: A1 / A2 / A / B

Category B license: minimum age 21 years with at least 3 years of driving experience.

2. Subject matter of the contract

2.1 The subject of the contract is exclusively the temporary rental of the reserved vehicle and/or its accessories.

2.2 All prices include third-party liability insurance. Fuel costs are not included.

2.3 A security deposit of €200 is required by credit card (VISA/Mastercard) or cash prior to vehicle delivery.

2.4 Fuel policy: full upon pick-up / full upon return.

If the vehicle is returned without a full tank, the following will be charged:

€3 per missing litre
€10 service fee

3. Payment

The full rental amount, as well as the deposit, must be paid in full before the start of the rental period.

Any damage, excess rental time, or missing fuel will be deducted from the deposit or charged afterwards.

The Lessee agrees to immediately pay any amount exceeding the deposit.

4. Obligations of the Lessee

4.1 The Lessee agrees to use the vehicle with due care, complying with technical instructions, operating guidelines, and all applicable Spanish traffic regulations.

The Lessee must regularly check oil levels, coolant levels, and tyre pressure.

The Lessee is responsible for any fines, penalties, or administrative charges arising from the use of the vehicle.

4.2 The following is strictly prohibited:

a) Allowing the vehicle to be driven by unauthorized third parties not listed in the contract.

b) Allowing driving by persons without a valid license or under a driving ban.

c) Driving under a driving ban or without a valid license.

d) Using the vehicle in an unfit condition for driving.

e) Participation in motor sports events or competitions.

f) Driving off paved roads or on beaches.

g) Tampering with the odometer (any malfunction must be reported immediately).

h) Selling, pledging, or disposing of the vehicle or its parts.

i) Failing to properly secure the vehicle against theft.

j) Taking the vehicle the island of Mallorca.

5. Obligations of the Lessor

The Lessor delivers the vehicle in perfect condition, clean, and roadworthy, together with its documents and accessories.

Pre-existing damages will only be acknowledged if recorded in writing in the rental contract at the time of delivery and signed by both parties.

Tyre damage is always the responsibility of the Lessee.

6. Liability of the Lessee for damages

From handover until return, the Lessee is liable for any damage caused by slight negligence or improper use, including loss or confiscation of the vehicle or its parts.

In case of damage, the Lessee shall cover:

Repair costs
Recovery and transport costs
Expert appraisal costs
Loss of value of the vehicle
Loss of rental income during repair or replacement

The Lessee is also responsible for rented accessories (helmets, keys, documents, etc.).

7. Accident and procedure

In the event of an accident or damage:

The Lessee must immediately inform the Lessor by phone.
No towing or repairs may be arranged without prior authorization.
In case of third-party involvement, the police must be called.
Evidence and details of all parties must be collected.
It is prohibited to admit liability or make agreements without consent from the Lessor or insurer.

8. Insurance and deposit

a) The vehicle is covered by mandatory third-party liability insurance.

b) A €200 deposit is required and will be refunded if the vehicle is returned without damage.

The deposit may be withheld until final damage assessment is completed.

The Lessee is also liable in the following cases:

Breach of Section 4
Leaving the scene of an accident
Damage caused by gross negligence or intent
Unauthorized extension of the rental period

9. Delivery and return

The vehicle is delivered clean, with a full tank and no visible damage.

It must be returned:

With a full tank
On the agreed date, time, and location
With keys, documents, and accessories in proper condition

Any missing item will be charged in full.

In case of excessive dirt, cleaning fees will apply.

Delays:

· 10% of rental time: one additional day charged

· 50%: double rental period charged

· 100% without notice: considered misappropriation and legal action will be taken

The Lessor may terminate the contract immediately in case of serious breach or false information.

10. Cancellations

More than 25 days before: no charge
25 to 15 days: 30%
14 to 8 days: 50%
7 to 1 day: 80%
No-show: 100%

11. Final provisions

No additional agreements exist outside this contract. Any changes must be made in writing.

If any clause is found invalid, the remaining provisions shall remain unaffected (severability clause).

11.1 Governing law and jurisdiction

This agreement is governed by Spanish law, excluding conflict-of-law rules.

Exclusive jurisdiction lies with Palma de Mallorca, Spain.

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Términos y condiciones generales para el alquiler de vehículos

Para el contrato de alquiler celebrado entre:

Kymove Rentals SL, Carrer Cervantes, 7, 07458 Can Picafort, Islas Baleares (en adelante, el Arrendador) y el cliente (en adelante, el Arrendatario), se aplican los siguientes términos y condiciones:

1. Edad mínima y requisitos del permiso de conducir

Scooter 125 cc

Edad mínima: 18 años
Permisos válidos: A1 / A2 / A / B
Permiso categoría B: edad mínima 21 años con al menos 3 años de experiencia de conducción

2. Objeto del contrato

2.1 El objeto del contrato es exclusivamente el alquiler temporal del vehículo reservado y/o sus accesorios.

2.2 Todos los precios incluyen el seguro obligatorio de responsabilidad civil a terceros. El combustible no está incluido.

2.3 Se requiere una fianza de 200 € mediante tarjeta de crédito (VISA/Mastercard) o en efectivo antes de la entrega del vehículo.

2.4 Política de combustible: lleno al recoger / lleno al devolver.

Si el vehículo no se devuelve con el depósito lleno, se cobrará:

3 € por litro faltante
10 € de tasa de servicio

3. Pago

El importe total del alquiler, así como la fianza, deben pagarse íntegramente antes del inicio del periodo de alquiler.

Cualquier daño, exceso de tiempo de alquiler o combustible faltante se deducirá de la fianza o se cobrará posteriormente.

El Arrendatario se compromete a pagar inmediatamente cualquier importe que exceda la fianza.

4. Obligaciones del Arrendatario

4.1 El Arrendatario se compromete a utilizar el vehículo con la debida diligencia, cumpliendo las instrucciones técnicas, las normas de uso y todas las normas de tráfico españolas aplicables.

El Arrendatario debe comprobar regularmente los niveles de aceite, refrigerante y la presión de los neumáticos.

El Arrendatario es responsable de todas las multas, sanciones o cargos administrativos derivados del uso del vehículo.

4.2 Queda estrictamente prohibido:

a) Permitir la conducción del vehículo a terceros no autorizados en el contrato.

b) Permitir la conducción a personas sin permiso válido o con retirada del mismo.

c) Conducir estando inhabilitado o sin permiso válido.

d) Utilizar el vehículo en condiciones no aptas para la conducción.

e) Participar en competiciones o eventos deportivos de motor.

f) Circular fuera de carreteras asfaltadas o por playas.

g) Manipular el cuentakilómetros (cualquier fallo debe comunicarse inmediatamente).

h) Vender, empeñar o disponer del vehículo o sus partes.

i) No asegurar adecuadamente el vehículo contra robo.

j) Sacar el vehículo de la isla de Mallorca.

5. Obligaciones del Arrendador

El Arrendador entrega el vehículo en perfecto estado, limpio y apto para circular, junto con su documentación y accesorios.

Los daños preexistentes solo se reconocerán si están registrados por escrito en el contrato de alquiler en el momento de la entrega y firmados por ambas partes.

Los daños en los neumáticos son siempre responsabilidad del Arrendatario.

6. Responsabilidad del Arrendatario por daños

Desde la entrega hasta la devolución, el Arrendatario es responsable de cualquier daño causado por negligencia leve o uso inadecuado, incluyendo la pérdida o confiscación del vehículo o sus partes.

En caso de daños, el Arrendatario asumirá:

Costes de reparación
Costes de recuperación y transporte
Costes de peritaje
Pérdida de valor del vehículo
Pérdida de ingresos por alquiler durante la reparación o sustitución

El Arrendatario también es responsable de los accesorios alquilados (cascos, llaves, documentos, etc.).

7. Accidentes y procedimiento

En caso de accidente o daño:

El Arrendatario debe informar inmediatamente al Arrendador por teléfono.
No se puede organizar remolque o reparaciones sin autorización previa.
En caso de terceros implicados, se debe llamar a la policía.
Se deben recopilar pruebas y datos de todas las partes.
Está prohibido admitir responsabilidad o llegar a acuerdos sin consentimiento del Arrendador o aseguradora.

8. Seguro y fianza

a) El vehículo está cubierto por el seguro obligatorio de responsabilidad civil a terceros.

b) Se requiere una fianza de 200 €, que será reembolsada si el vehículo se devuelve sin daños.

La fianza podrá retenerse hasta que se complete la evaluación final de daños.

El Arrendatario también será responsable en los siguientes casos:

Incumplimiento de la sección 4
Abandono del lugar del accidente
Daños por negligencia grave o intencionalidad
Extensión no autorizada del periodo de alquiler

9. Entrega y devolución

El vehículo se entrega limpio, con el depósito lleno y sin daños visibles.

Debe devolverse:

Con el depósito lleno
En la fecha, hora y lugar acordados
Con llaves, documentos y accesorios en buen estado

Cualquier elemento faltante será cobrado en su totalidad.

En caso de suciedad excesiva, se aplicarán cargos de limpieza.

Retrasos:

10% del tiempo de alquiler: se cobra un día adicional
50%: se cobra el doble del periodo de alquiler
100% sin aviso: se considera apropiación indebida y se tomarán acciones legales

El Arrendador puede rescindir el contrato inmediatamente en caso de incumplimiento grave o información falsa.

10. Cancelaciones

Más de 25 días antes: sin cargo
25 a 15 días: 30%
14 a 8 días: 50%
7 a 1 día: 80%
No presentación: 100%

11. Disposiciones finales

No existen acuerdos adicionales fuera de este contrato. Cualquier modificación debe realizarse por escrito.

Si alguna cláusula se considera inválida, las demás disposiciones seguirán siendo válidas (cláusula de divisibilidad).

11.1 Ley aplicable y jurisdicción

Este contrato se rige por la legislación española, excluyendo sus normas de conflicto de leyes.

La jurisdicción exclusiva corresponde a Palma de Mallorca, España.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Fahrzeugmiete

Für den zwischen folgenden Parteien abgeschlossenen Mietvertrag:

Kymove Rentals SL, Carrer Cervantes, 7, 07458 Can Picafort, Balearische Inseln (nachfolgend „Vermieter“) und dem Kunden (nachfolgend „Mieter“) gelten die folgenden Bedingungen:

1. Mindestalter und Führerscheinanforderungen

125 ccm Roller

Mindestalter: 18 Jahre
Gültige Führerscheine: A1 / A2 / A / B
Führerscheinklasse B: Mindestalter 21 Jahre mit mindestens 3 Jahren Fahrerfahrung

2. Vertragsgegenstand

2.1 Vertragsgegenstand ist ausschließlich die zeitweise Vermietung des reservierten Fahrzeugs und/oder dessen Zubehörs.

2.2 Alle Preise beinhalten die gesetzlich vorgeschriebene Haftpflichtversicherung. Kraftstoffkosten sind nicht enthalten.

2.3 Eine Kaution in Höhe von 200 € ist vor Fahrzeugübergabe per Kreditkarte (VISA/Mastercard) oder in bar zu hinterlegen.

2.4 Tankregelung: voll bei Abholung / voll bei Rückgabe.

Wird das Fahrzeug nicht vollgetankt zurückgegeben, werden berechnet:

3 € pro fehlendem Liter
10 € Servicegebühr

3. Zahlung

Der vollständige Mietbetrag sowie die Kaution sind vor Mietbeginn vollständig zu bezahlen.

Schäden, zusätzliche Mietzeit oder fehlender Kraftstoff werden von der Kaution abgezogen oder nachträglich berechnet.

Der Mieter verpflichtet sich, Beträge, die die Kaution übersteigen, umgehend zu begleichen.

4. Pflichten des Mieters

4.1 Der Mieter verpflichtet sich, das Fahrzeug sorgfältig zu behandeln und die technischen Anweisungen, Bedienungsrichtlinien sowie alle geltenden spanischen Verkehrsregeln einzuhalten.

Der Mieter ist verpflichtet, regelmäßig Ölstand, Kühlflüssigkeit und Reifendruck zu überprüfen.

Der Mieter ist für alle Bußgelder, Strafen oder Verwaltungsgebühren verantwortlich, die aus der Nutzung des Fahrzeugs entstehen.

4.2 Folgendes ist strengstens untersagt:

a) Überlassung des Fahrzeugs an nicht im Vertrag eingetragene Dritte.

b) Nutzung durch Personen ohne gültige Fahrerlaubnis oder mit Fahrverbot.

c) Fahren ohne gültige Fahrerlaubnis oder trotz Fahrverbots.

d) Nutzung eines nicht verkehrstüchtigen Fahrzeugs.

e) Teilnahme an Motorsportveranstaltungen oder Wettbewerben.

f) Fahren abseits befestigter Straßen oder auf Stränden.

g) Manipulation des Kilometerzählers (jede Störung ist sofort zu melden).

h) Verkauf, Verpfändung oder anderweitige Verfügung über das Fahrzeug oder Teile davon.

i) Unzureichende Sicherung des Fahrzeugs gegen Diebstahl.

j) Das Fahrzeug von der Insel Mallorca zu bringen.

5. Pflichten des Vermieters

Der Vermieter übergibt das Fahrzeug in einwandfreiem, sauberem und verkehrstüchtigem Zustand zusammen mit den dazugehörigen Dokumenten und Zubehörteilen.

Vorschäden werden nur anerkannt, wenn sie bei Übergabe schriftlich im Mietvertrag festgehalten und von beiden Parteien unterzeichnet wurden.

Reifenschäden gehen grundsätzlich zu Lasten des Mieters.

6. Haftung des Mieters für Schäden

Ab Übergabe bis zur Rückgabe haftet der Mieter für alle Schäden, die durch leichte Fahrlässigkeit oder unsachgemäßen Gebrauch entstehen, einschließlich Verlust oder Beschlagnahmung des Fahrzeugs oder seiner Teile.

Im Schadensfall trägt der Mieter:

Reparaturkosten
Bergungs- und Transportkosten
Gutachterkosten
Wertminderung des Fahrzeugs
Mietausfall während Reparatur oder Ersatz

Der Mieter haftet auch für gemietetes Zubehör (Helme, Schlüssel, Dokumente etc.).

7. Unfall und Vorgehensweise

Im Falle eines Unfalls oder Schadens:

Der Mieter muss den Vermieter sofort telefonisch informieren.
Abschleppdienste oder Reparaturen dürfen nicht ohne vorherige Zustimmung organisiert werden.
Bei Beteiligung Dritter ist die Polizei zu rufen.
Beweise und Daten aller Beteiligten sind zu sichern.
Es ist untersagt, Schuld anzuerkennen oder Vereinbarungen ohne Zustimmung des Vermieters oder der Versicherung zu treffen.

8. Versicherung und Kaution

a) Das Fahrzeug ist durch die gesetzlich vorgeschriebene Haftpflichtversicherung gedeckt.

b) Eine Kaution von 200 € ist erforderlich und wird zurückerstattet, sofern das Fahrzeug ohne Schäden zurückgegeben wird.

Die Kaution kann bis zur endgültigen Schadensbewertung einbehalten werden.

Der Mieter haftet außerdem in folgenden Fällen:

Verstoß gegen Abschnitt 4
Verlassen des Unfallortes
Schäden durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz
Unbefugte Verlängerung der Mietdauer

9. Übergabe und Rückgabe

Das Fahrzeug wird sauber, vollgetankt und ohne sichtbare Schäden übergeben.

Es muss zurückgegeben werden:

Mit vollem Tank
Zum vereinbarten Datum, Zeitpunkt und Ort
Mit Schlüsseln, Dokumenten und Zubehör in ordnungsgemäßem Zustand

Fehlende Gegenstände werden vollständig berechnet.

Bei übermäßiger Verschmutzung fallen Reinigungskosten an.

Verspätungen:

10 % der Mietzeit: ein zusätzlicher Tag wird berechnet
50 %: doppelte Mietdauer wird berechnet
100 % ohne Mitteilung: gilt als Unterschlagung, rechtliche Schritte werden eingeleitet

Der Vermieter kann den Vertrag bei schwerwiegenden Verstößen oder falschen Angaben sofort kündigen.

10. Stornierungen

Mehr als 25 Tage vorher: kostenlos
25 bis 15 Tage: 30 %
14 bis 8 Tage: 50 %
7 bis 1 Tag: 80 %
Nichterscheinen: 100 %

11. Schlussbestimmungen

Es bestehen keine zusätzlichen Vereinbarungen außerhalb dieses Vertrags. Änderungen bedürfen der Schriftform.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Regelungen davon unberührt (Salvatorische Klausel).

11.1 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Dieser Vertrag unterliegt spanischem Recht unter Ausschluss des internationalen Privatrechts.

Ausschließlicher Gerichtsstand ist Palma de Mallorca, Spanien.

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